คู่มือการใช้งานฉบับละเอียด — สำหรับพนักงาน

ระบบเวลางาน (welangan)

คู่มือฉบับนี้อธิบายการใช้งานทุกหน้าจอ ทีละปุ่ม ทีละช่อง โดยข้อมูลของแต่ละช่อง (ต้องกรอกหรือไม่ ใส่อะไร มีตัวเลือกอะไร) จะอยู่ในขั้นตอนนั้นเลย พร้อมบอกว่ากดแล้วเกิดอะไรขึ้น และข้อมูลถูกนำไปคำนวณอย่างไร

บทที่ 1 — การเริ่มต้นและการติดตั้ง

1.1 การติดตั้งแอปลงโทรศัพท์ (ทำครั้งเดียว)

แอปชื่อ "เวลางาน" ติดตั้งแล้วใช้งานเหมือนแอปทั่วไป โดยไม่ต้องโหลดผ่าน App Store หรือ Play Store

บนโทรศัพท์ Android

1. เปิดแอปเบราว์เซอร์ Chrome
2. พิมพ์ที่อยู่เว็บไซต์ที่บริษัทแจ้งให้ แล้วกดเข้าสู่ระบบ
3. รอสักครู่จะมี แถบสีปรากฏด้านล่างจอ พร้อมปุ่ม "ติดตั้ง" ให้กดปุ่มนั้น หากไม่มีแถบขึ้น ให้กด ปุ่มเมนูสามจุด (⋮) ที่มุมขวาบน แล้วเลือก "เพิ่มลงในหน้าจอหลัก"
4. กดยืนยัน ไอคอนแอปจะไปปรากฏบนหน้าจอโทรศัพท์

บน iPhone หรือ iPad

1. เปิดแอปเบราว์เซอร์ Safari (ต้องเป็น Safari เท่านั้น เพราะ Chrome บน iPhone ติดตั้งไม่ได้)
2. เข้าเว็บไซต์ แล้วกด ปุ่มแชร์ (รูปสี่เหลี่ยมมีลูกศรชี้ขึ้น) ที่แถบด้านล่าง
3. เลื่อนรายการลงมา แตะ "เพิ่มไปยังหน้าจอโฮม" แล้วกด "เพิ่ม" ที่มุมขวาบน

1.2 การเข้าสู่ระบบ

1. เปิดแอป กรอก ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน ที่ได้รับจากฝ่ายบุคคล
2. กดปุ่ม "เข้าสู่ระบบ"
3. หากบริษัทเปิดการยืนยันตัวตนสองชั้น (2FA) จะมีหน้าให้ กรอกรหัสยืนยัน ที่ส่งไปให้ หากไม่ได้รับให้กด "ส่งรหัสใหม่"
4. หากจำรหัสผ่านไม่ได้ กด "ลืมรหัสผ่าน" ใต้ปุ่มเข้าสู่ระบบ หรือแจ้งฝ่ายบุคคล

1.3 การอนุญาตสิทธิ์ (ครั้งแรกที่ใช้)

ระบบจะมีหน้าต่างถามขออนุญาต ให้กด "อนุญาต" ทุกครั้ง

บทที่ 2 — หน้าแรก (Dashboard)

เมื่อเข้าสู่ระบบ ท่านจะพบหน้าแรกซึ่งสรุปข้อมูลและมีปุ่มลัด

• การ์ด "ลงเวลาล่าสุด" แสดงเวลาที่ลงล่าสุด และสถานะเข้างานหรือออกงาน
• ปุ่ม "ไปลงเวลา" ไปหน้าลงเวลาทันที
• ปุ่ม "ขอลา" ไปหน้ายื่นลาทันที
• การ์ด "คำขอที่รอ" จำนวนคำขอที่รออนุมัติ กด "จัดการ →" เพื่อดู
• การ์ด "ประกาศใหม่" ข่าวสารจากบริษัท กด "ดูทั้งหมด" เพื่ออ่าน

บทที่ 3 — การลงเวลาเข้า-ออกงาน

3.1 การบันทึกเวลาเข้างาน (แบบ GPS)

1. เข้าเมนู "ลงเวลา" หรือกด "ไปลงเวลา" จากหน้าแรก
2. กดปุ่ม "เข้างาน" (ปุ่มสีเด่นกลางจอ)
3. หากยังไม่ได้ให้สิทธิ์ตำแหน่ง จะมีปุ่ม "ขอตำแหน่ง" ให้กด แล้วกด "อนุญาต"
4. ระบบตรวจว่าท่านอยู่ในรัศมีพื้นที่ทำงานหรือไม่ เมื่อผ่านจะขึ้น เครื่องหมายถูกพร้อมเวลาที่บันทึก

3.2 การบันทึกเวลาเข้างาน (แบบสแกนคิวอาร์โค้ด)

หากบริษัทใช้การสแกนโค้ด ให้กด "เข้างาน" แล้วกด "สแกน" อนุญาตให้ใช้กล้อง แล้วเล็งกล้องไปที่คิวอาร์โค้ดที่บริษัทติดไว้ เมื่อสแกนสำเร็จระบบจะบันทึกเวลาให้

3.3 การบันทึกเวลาออกงาน

เมื่อเลิกงาน เปิดแอปแล้วกดปุ่ม "ออกงาน" ทำเช่นเดียวกับตอนเข้างาน

3.4 สิ่งที่เกิดขึ้นเบื้องหลัง

• ระบบบันทึกเวลาจริงที่ท่านกด แล้วเทียบกับเวลากะ
• หากมาสายหรือออกก่อนเวลา ระบบทำเครื่องหมายไว้ แต่ ยังไม่หักเงินทันที เพราะฝ่ายบุคคลต้องยืนยันก่อน
• หากลงเวลานอกพื้นที่ หรือใช้อุปกรณ์เดียวกับคนอื่น ระบบทำเครื่องหมาย "ผิดปกติ" และแจ้งฝ่ายบุคคล

3.5 กรณีลืมลงเวลา (ขอแก้ไขย้อนหลัง)

เข้าเมนู "ประวัติการลงเวลา" หาวันที่ลืม กดปุ่ม "ขอแก้ไข" แล้วกรอกข้อมูลตามตาราง จากนั้นกด "ส่งคำขอ" คำขอจะไปที่หัวหน้างานเพื่ออนุมัติ

ควรทำก่อนสิ้นรอบเงินเดือน มิฉะนั้นระบบอาจนับเป็นขาดงาน

บทที่ 4 — การยื่นคำขอลา

เข้าเมนู "การลาของฉัน" ด้านบนจะเห็น โควตาวันลาคงเหลือ ของแต่ละประเภท กดปุ่ม "ขอลา" แล้วกรอกตามตาราง จากนั้นกด "ส่งคำขอลา"

หลังยื่นแล้ว คำขอไปที่หัวหน้างานหรือฝ่ายบุคคล ท่านติดตามสถานะได้ที่ "คำขอของฉัน" และหากยังไม่ถึงวันลาและยังไม่อนุมัติ สามารถกด "ยกเลิก" ได้

การลากับเงินเดือน การลาที่มีสิทธิ์จะไม่ถูกหักเงิน แต่การลาเกินโควตาหรือลาแบบไม่รับเงินจะถูกหักตามสูตร

ยอดหัก = (เงินเดือน ÷ ตัวหาร) × จำนวนวัน   (ตัวหารมาตรฐาน 30)
ตัวอย่าง: เงินเดือน 21,000 · ลาเกินโควตา 2 วัน = (21,000 ÷ 30) × 2 = 1,400 บาท

บทที่ 5 — การขอทำงานล่วงเวลา (OT)

เข้าเมนู "OT ของฉัน" กดยื่นคำขอ กรอกตามตาราง แล้วกดยื่น

วิธีคำนวณค่า OT เมื่ออนุมัติแล้ว ระบบคิดให้อัตโนมัติ

ค่า OT = ค่าจ้างต่อชั่วโมง × อัตรา × จำนวนชั่วโมง
ตัวอย่าง: ค่าจ้าง/ชม. 100 · OT วันธรรมดา 4 ชม. = 100 × 1.5 × 4 = 600 บาท

บทที่ 6 — การขอแลกเวร

เข้าเมนู "แลกเวรของฉัน" กดยื่นคำขอ กรอกตามตาราง แล้วกดยื่น

ขั้นตอนต่อไป เพื่อนที่ถูกขอต้องกด "ตอบรับ" ก่อน จากนั้น หัวหน้างานอนุมัติ คำขอจึงมีผล ท่านสามารถ "ยกเลิก" คำขอที่ยังไม่เสร็จได้

บทที่ 7 — การดูสลิปเงินเดือน

เข้าเมนู "สลิปของฉัน" เลือกรอบที่ต้องการ ระบบแสดง ส่วนรายได้ (เงินเดือน ค่าล่วงเวลา เบี้ยเลี้ยง) ส่วนรายการหัก (ประกันสังคม ภาษี กองทุนสำรองฯ และอื่นๆ) และ ยอดเงินสุทธิ

วิธีอ่านยอดหักในสลิป

• ประกันสังคม = ค่าจ้าง (ไม่เกินเพดาน 17,500) × 5% สูงสุด 875 บาท
  • ตัวอย่าง ค่าจ้าง 12,000 → 12,000 × 5% = 600 · ค่าจ้าง 25,000 → ตันเพดาน = 875
• ภาษี คิดจากเงินได้ทั้งปีตามขั้นบันได แล้วเฉลี่ยรายเดือน ยิ่งกรอกลดหย่อนครบยิ่งเสียภาษีน้อย
• กองทุนสำรองฯ (PVD) = เงินเดือน × อัตราที่ท่านเข้าร่วม (เช่น 20,000 × 3% = 600)

บทที่ 8 — การจัดการข้อมูลส่วนตัว

8.1 บัญชีธนาคาร (ต้องทำก่อนรอบจ่ายเงินเดือน)

เข้าเมนู "บัญชีธนาคาร" กดเพิ่มบัญชี กรอกตามตาราง แล้วกดบันทึก

หากไม่กรอก บริษัทจะไม่ทราบว่าต้องโอนเงินเดือนเข้าบัญชีใด

8.2 ค่าลดหย่อนภาษี (กรอกครบ = เสียภาษีน้อยลง)

เข้าเมนู "ค่าลดหย่อน" กดเพิ่มรายการ กรอกตามตาราง แล้วกดบันทึก ข้อมูลจะส่งให้ฝ่ายบุคคลตรวจสอบและอนุมัติ

8.3 ข้อมูลครอบครัว (มีผลต่อสิทธิลดหย่อน)

เข้าเมนู "ครอบครัว" กดเพิ่มสมาชิก กรอกตามตาราง

8.4 ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เข้าเมนู "ลายเซ็น" เซ็นชื่อลงบนกรอบที่กำหนด แล้วกดบันทึก ใช้กับเอกสารที่ต้องมีลายเซ็น สามารถแก้ไขหรือลบได้ภายหลัง

8.5 โปรไฟล์

เข้าเมนู "โปรไฟล์" แก้ไขข้อมูลติดต่อ แล้วกดบันทึก (ทุกช่องไม่บังคับ)

บทที่ 9 — การสื่อสารและข่าวสาร

9.1 ประกาศ

เข้าเมนู "ประกาศ" อ่านข่าวสารจากบริษัท ประกาศสำคัญปักหมุดไว้ด้านบน บางประกาศมีปุ่ม "รับทราบ" ให้กดยืนยันว่าอ่านแล้ว

9.2 หนังสือเตือน

หากได้รับหนังสือเตือน ระบบจะแจ้ง ท่านต้องกด "รับทราบ" เพื่อยืนยัน

9.3 แชท

เมนูแชทให้ สนทนาส่วนตัว กับเพื่อนร่วมงาน สนทนากลุ่ม ร่วม ตอบโพล และ ส่งไฟล์แนบ ได้

9.4 การแจ้งเตือน

กด ไอคอนกระดิ่ง เพื่อดูการแจ้งเตือน อ่าน ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว หรือลบได้ และตั้งค่าเลือกรับเฉพาะเรื่องที่ต้องการ พร้อมเปิดการแจ้งเตือนแบบ Push เข้าโทรศัพท์

บทที่ 10 — คำถามที่พบบ่อย

กดลงเวลาแล้วขึ้น "อยู่นอกพื้นที่" เปิด GPS และตั้งค่าความแม่นยำสูงในโทรศัพท์ แล้วลองใหม่ หากยังไม่ได้แจ้งหัวหน้างาน

มาสายถูกหักเงินทันทีไหม ไม่ ระบบบันทึกไว้ก่อน ฝ่ายบุคคลตรวจสอบและยืนยันก่อนจึงมีผล

ยื่นลาแล้วยกเลิกได้ไหม ได้ หากยังไม่ถึงวันลาและยังไม่อนุมัติ

เปลี่ยนโทรศัพท์ใหม่ ติดตั้งแอปใหม่แล้วเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีเดิม ข้อมูลอยู่ครบ